ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে ব্যাংক পার্শবে কোন দফাটি দেখানো হয় ?

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী (Bank Reconciliation Statement) হলো এমন একটি বিবরণী যা একটি প্রতিষ্ঠানের নগদ বইয়ের ব্যাংক কলামের উদ্বৃত্ত (Cash Book Balance) এবং ব্যাংক কর্তৃক প্রদত্ত ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্ত (Bank Statement Balance)-এর মধ্যে অমিলের কারণগুলো খুঁজে বের করে এবং উভয় উদ্বৃত্তকে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি নির্দিষ্ট তারিখে নিয়ে আসে। এই অমিলের কারণগুলো সাধারণত সময়গত পার্থক্য (timing differences) বা ভুল (errors) এর কারণে ঘটে থাকে।

ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীতে ব্যাংক পার্শবে (অর্থাৎ, ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য) যে দফাগুলো দেখানো হয়, সেগুলোর মধ্যে অন্যতম হলো:

    
• বকেয়া চেক (Outstanding Checks): এগুলি হলো এমন চেক যা ব্যবসা প্রতিষ্ঠান ইস্যু করেছে এবং নগদ বইয়ে হ্রাস করেছে, কিন্তু ব্যাংক এখনও সেগুলোর অর্থ পরিশোধ করেনি। ফলস্বরূপ, ব্যাংক বিবরণীতে এই চেকগুলো এখনো বিয়োগ করা হয়নি। তাই, ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্ত থেকে এই চেকগুলো বিয়োগ করে সমন্বয় করা হয়।
    
• জমা পথে/চলতি পথে জমা (Deposits in Transit): এগুলি হলো এমন জমা যা ব্যবসা প্রতিষ্ঠান ব্যাংকে জমা দিয়েছে এবং নগদ বইয়ে যোগ করেছে, কিন্তু ব্যাংক এখনও সেই জমা রেকর্ড করেনি। তাই, ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের সাথে এই জমাগুলো যোগ করে সমন্বয় করা হয়।
    
• ব্যাংকের ভুল (Bank Errors): যদি ব্যাংক তার হিসাবে কোনো ভুল করে, তাহলে সেই ভুল ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের সাথে সমন্বয় করা হয়।

প্রদত্ত অপশনগুলো বিশ্লেষণ করা যাক:

    
1. বহির ভুল (Errors in Books): এটি সাধারণত প্রতিষ্ঠানের নগদ বইয়ে করা ভুলকে বোঝায়। এই ভুলগুলো নগদ বইয়ের উদ্বৃত্তের সাথে সমন্বয় করা হয়, ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের সাথে নয়।
    
2. বকেয়া চেক (Outstanding Checks): এটি হলো সেই চেক যা প্রতিষ্ঠান ইস্যু করেছে কিন্তু ব্যাংক এখনো পরিশোধ করেনি। যেহেতু ব্যাংক এটি এখনো পরিশোধ করেনি, তাই এটি ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্ত থেকে বাদ দিতে হয়। সুতরাং, এটি ব্যাংক পার্শবে দেখানো হয়।
    
3. ব্যাংক জেরের উপর প্রাপ্য সুদ (Interest Receivable on Bank Balance): ব্যাংক যখন প্রতিষ্ঠানের ব্যাংক হিসাবে সুদ যোগ করে, তখন প্রতিষ্ঠান তা নগদ বইয়ে রেকর্ড করেনি। তাই, এটি নগদ বইয়ের উদ্বৃত্তের সাথে যোগ করে সমন্বয় করা হয়।
    
4. NSF চেক (Non-Sufficient Funds Check / Dishonored Check): এটি হলো এমন চেক যা প্রতিষ্ঠান জমা দিয়েছিল কিন্তু তহবিল স্বল্পতার কারণে ব্যাংক তা ফেরত দিয়েছে। ব্যাংক এই চেকটি প্রতিষ্ঠানের হিসাব থেকে ডেবিট করে, যা প্রতিষ্ঠানের নগদ বইয়ে রেকর্ড করা হয়নি। তাই, এটি নগদ বইয়ের উদ্বৃত্ত থেকে বাদ দিয়ে সমন্বয় করা হয়।

উপরিউক্ত আলোচনা থেকে স্পষ্ট যে, 'বকেয়া চেক' দফাটি ব্যাংক সমন্বয় বিবরণীর ব্যাংক পার্শবে (ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্তের সাথে সমন্বয় করতে) দেখানো হয়।